Outlook izvan ureda: Kako postaviti van ureda u programu Outlook?

Oni koji će krenuti na godišnji odmor najvjerojatnije neće htjeti provjeravati svoju e -poštu. Dobra ideja za upravljanje e-poštom je postavljanje odgovora izvan ureda u programu Outlook na vašem računalu.



U trendu

Odgovor izvan ureda znači da će svatko tko vam pošalje e -poruku primiti automatski odgovor koji ga obavještava o vašoj nedostupnosti.

Oni se mogu automatski poslati svakome tko vam pošalje e -poruku.

Korisnici također mogu odrediti prilagođeno razdoblje tijekom kojeg bi Microsoft aplikacija umjesto vas trebala upravljati vašom e -poštom.

Outlook van ureda:



Outlook izvan ureda: Aktiviranje & lsquo; izvan ureda & rsquo; dobra je ideja da niste dostupni (Slika: Getty)

Outlook van ureda: Oni koji će krenuti na odmor najvjerojatnije neće htjeti provjeravati svoju e -poštu

Outlook van ureda: Oni koji će krenuti na odmor najvjerojatnije neće htjeti provjeravati svoju e -poštu (Slika: Getty)

Kako postaviti izvan ureda u aplikaciji Outlook za računala:

Da biste aktivirali automatske odgovore izvan ureda u aplikaciji Microsoft Outlook za stolna računala, idite na Datoteka, Automatski odgovori, Slanje automatskih odgovora.

Zatim otvorite Outlook i kliknite Datoteka na traci izbornika.

To se može pronaći u gornjem lijevom kutu prozora.



Sada dodirnite Automatski odgovori (izvan ureda) i pojavit će se prozor Automatski odgovori.

Outlook izvan ureda: Microsoftova Outlook platforma omogućuje stvaranje prilagođenih odgovora

Outlook izvan ureda: Microsoftova Outlook platforma omogućuje stvaranje prilagođenih odgovora (Slika: Getty)

Oni koji koriste stariju verziju Outlooka, kao što je Outlook 2007, trebali bi umjesto toga otići na Alati, Pomoćnik izvan ureda.

Zatim kliknite Pošalji automatske odgovore i označite okvir Samo pošalji tijekom ovog vremenskog raspona.



Sada odaberite datume za koje predviđate da ćete izaći iz ureda.

Ovaj se korak može preskočiti ako odlučite ručno deaktivirati automatske odgovore pri povratku u ured.

NE PROPUSTITE
[ANALIZA]
[VIDEO]
[ANALIZA]

Zatim postavite automatski odgovor izvan ureda na kartici Unutar moje organizacije.

Ovo će biti automatski odgovor poslan osobama iz vaše tvrtke koji vam pošalju e -poruku dok ste odsutni.

Microsoft Outlook ne prilaže vaš potpis kada šalje automatske odgovore.

Korisnici Outlooka koji imaju potpis možda će ga htjeti zalijepiti ispod ove poruke.

Outlook izvan ureda: Lako je aktivirati automatske odgovore izvan ureda u programu Microsoft Outlook

Outlook izvan ureda: Lako je aktivirati automatske odgovore izvan ureda u programu Microsoft Outlook (Slika: Getty)

Sada postavite automatski odgovor izvan ureda na kartici Outside My Organization.

Ovo je za ljude izvan vaše tvrtke, poput klijenata i dobavljača.

Možete kopirati ono što ste unijeli za Inside My Organization ili možete staviti nešto drugo za ljude izvan vaše tvrtke.

Postoji čak i mogućnost da poništite odabir okvira Automatski odgovor ako im ne želite poslati automatski odgovor dok ste odsutni.

Korisnici Outlooka također mogu postaviti različite automatske odgovore izvan ureda za različite osobe.

To se može postići klikom na gumb Pravila u donjem lijevom kutu i dodavanjem pravila za svaku osobu ili temu e-pošte.